邮箱自动回复怎么设置 outlook休假自动回复在哪里

发布时间:2024-06-02 09:26:02 来源:君肯网

大家好,今天小编来为大家解答邮箱自动回复怎么设置这个问题,outlook休假自动回复在哪里很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

一、怎样设置邮件自动回复

要设置邮件自动回复,首先需要进入自己的邮件账户,然后找到自动回复的设置选项,根据提示填写好回复内容和起始结束时间,并勾选好自己需要自动回复的场合,例如休假或出差等。

设置完成后,所有发送到该账户的邮件都会自动回复,大大提高了邮件效率和工作效率。需要注意的是,设置好后最好进行测试,确保回复内容和时间等均为正确的。

二、邮件自动回复设置

1.首先在电脑端登录自己的QQ邮箱,点击顶端的设置,

2.在常规设置里,往下滑动,找到假期自动回复一栏,点击启用,然后编辑想要自动回复的文字,之后点击保存即可。

三、邮件怎么做自动回复

因为运营着一个

会员计划

,我经常会给订户发送邮件:欢迎邮件、续费提醒邮件,等等。每次邮件群发出去,总能迅速收到一些回复——当然,没有谁能做到秒回,这些回复都是邮箱的自动回复。内容大多是模板化的:你好,邮件收到了,会尽快回复。

这种邮箱自动回复,在学生中尤其流行。我收到的自动回复,绝大部分都来自在校学生。

“自动回复”的正确用法

电子邮件服务商提供“自动回复”功能,主要是为了满足一类特定人群的需求:因为休假、旅游等原因,无法正常查收邮件的人,尤其是职场工作人士。

比如,我们学院的一位职员正在休产假,她的邮箱设置的自动回复是:

你好,我正在休产假,感恩节之后才能回到工作岗位。在此期间,XXX将负责我的日常工作,她的邮箱是XXXXX。

邮箱自动回复怎么设置 outlook休假自动回复在哪里

不管是几个月的产假,还是一两周的年假,还是半天的临时出行,都可以设置一个自动回复,让工作上有来往的人能够了解你的状况,并可以知道如何处理紧急事务。

但是一定要记住:按时取消自动回复,或者在设置自动回复的时候就严格设定好时间。否则,就可能闹出上班几个月了邮箱却还在回复“你好,我在休产假”的笑话。

为什么不应该设置常规性的自动回复

所以,自动回复是供你在无法查收邮件时使用的。虽然你也可以设置长期、固定的自动回复,告诉别人“我收到邮件了,会尽快回复”,但我非常不推荐这样做,因为——

首先,这会给发邮件的人造成骚扰。每次给你发送或回复邮件的时候,都会收到一封内容完全相同的自动回复,即便不点开看,也不会是一种非常愉快的体验。

其次,这种自动回复邮件并不会起到“我收到邮件了”的提醒作用。在电子邮件的世界里,默认的状态是所有邮件都会安全寄达、无需回执,现在很多邮箱都有发送状态提示。“我收到邮件了”这样的自动回复是多此一举,画蛇添足。

退一步说,即便邮件存在丢失的情况,自动回复也不能改善这一状况。假设我给你发了一封邮件,寄丢了,你并没有收到,所以你设置的自动回复没有被触发。而我这边还是不知道你到底收到没有,因为默认状态下大家的邮箱都是没有自动回复的。除非我明确知道你设置了自动回复,否则这样的信息毫无意义。

另外,发邮件的人期待的是你亲自打开邮件、阅读、回复。自动回复不代表你会打开邮件仔细阅读,更不代表你真的会回复。所以,收到自动回复的人并不会觉得更加安心。

我知道,有一些人设置常规性的自动回复是被要求的。有一名学生曾经跟我说,辅导员要求他们设置自动回复,以确保班级通知都成功寄送。

对于这种要求,我觉得可以理解。但是,这种自动回复的确是一种非常不职业的行为。当大家走入职场,或者申请国外留学时,请记得把自动回复取消掉,否则真的有可能减掉你的印象分。

这是电子邮件礼仪的基础原则之一。

关于邮箱自动回复怎么设置的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

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