数据透视表怎么做

发布时间:2024-12-12 15:23:23 来源:君肯网

excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。

1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。

2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。

3、在sheet1中右侧,是字段列表,根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。

4、因为最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中,就变成了求和项数量。如下图所示。

5、为了使数据表显得美观,便于统计查看。要调整几个选项。如图,在工具栏中点击选项,弹出对话框。如下图所示。

6、选中显示选项卡,然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。

7、最后,数据透视表制作完成。如下图所示。

相关介绍:

在创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的Excel报表,用于对多种来源(包括Excel的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表(数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。

可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据(源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自Excel数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。

数据透视表怎么做?

Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表?不要着急,下面我和大家分享一下,Excel数据透视表具体制作方法如下:

工具:

机械革命S3 Pro

Windows10

Excel办公软件

第一步:

首先我们选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”–》“数据透视表”。

第二步:

在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。

第三步:

第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项。

第四步:

将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。如下图所示,右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。

数据透视表怎么做

第五步:

第四步中“值”即为统计项,点击上图的“计数项:数量”右侧的小三角形,选择“值字段设置”,可以修改成其他的,比如“求和”。

第六步:

“值”字段改为“求和项”之后,得到如下表格。

第七步:

仔细观察这个表格,发现行和列下都有“(空白)”项,这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于,后续如果数据表格中增加了内容,不需要修改数据源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项,可以点击菜单“分析”–》“更改数据源”–》“更数据源(D)”。

第八步:

选中没有空白的区域,点击确定。

第九步:

如下图所示,这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改,则只需要在菜单“分析”下,点击“刷新”,数据透视表就会自动更新统计数据啦。

注意要点:注意的一点就是,数据源表格的表头不能是空值。

01

打开演示文稿,点击选择表格中数据表的任何一个数据,在上方选项卡中点击插入,选择数据透视表,会自动选择数据表中的数据,点击弹出的窗口中的确定,会自动创建一个新表 新表即数据透视表,在右侧字段列表中,勾选要查看的数据,即可查看数据。

数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果来对其进行补充,以便用户轻松查看比较、模式和趋势。 借助数据透视表和数据透视图,用户可对企业中的关键数据做出明智决策。 做法如下:打开演示文稿,点击选择表格中数据表的任何一个数据,在上方选项卡中点击插入,选择数据透视表,会自动选择数据表中的数据,点击弹出的窗口中的确定,会自动创建一个新表 新表即数据透视表,在右侧字段列表中,勾选要查看的数据,即可查看数据。

数据透视表专门针对以下用途设计:

1、以多种用户友好的方式查询大量数据。

2、分类汇总和聚合数值数据,按类别和子类别汇总数据,以及创建自定义计算和公式。

3、展开和折叠数据级别以重点关注结果,以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。

4、可以通过将行移动到列或将列移动到行(也称为“透视”),查看源数据的不同汇总。

5、通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置,可以重点关注所需信息。

6、提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。

以上就是关于数据透视表怎么做全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

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