发传真的方法是：
1、 发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
注意事项
1、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
2、雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。
3、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
传真怎么发 怎样发送传真
1、收传真：作为一个单位，既有上级主管部门，也有业务往来部门，总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真，我们需要接收传真。
2、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。
3、选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1，接收选2，这时我们就按一下数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。
4、发传真：我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。
5、选数学：这时我们就按一下数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。
6、需注意：有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。
传真机怎么用啊
1、把我们要发送的文件放到输稿器上，将需要传输的文件以文字向下的样式倒着放。
2、然后向收传真方打电话索要信号。
3、当话筒传来吱的声音的时候，按“开始”键就可以发送文件了。
4、有的传真机是自动传真的，在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去。
5、如果遇到对方占线，传真机会有传输不成功的提示，按照步骤一到四再次操作即可。
传真机操作步骤如下：
1、把要发送纸张有内容的一面朝上，放到传真机的入口位置。
2、把传真机的功能设置为“传真”，点击“传真FAX”使传真键点亮。
3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。
4、对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。
5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真，然后纸张又被吐出来。这样，传真发送成功。
注意事项：还有一种情况，如果对方没有接听电话，系统会自动发出“叮——”的长音，这是自动接受传真信号，这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。
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传真机的保养方法：
1、不要频繁开关传真机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
2、尽量使用专用的传真纸
请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖
传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
4、经常做清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，最好每半年清洁保养一次。
5、使用环境很重要
传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。
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