共享打印机前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内。
一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去。
第一步、首先，确认与共享打印机相连的电脑处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。
第二步、接下来打印机共享怎么设置了。以惠普P1606dn功能一体机为例说明。在已经连接了打印机的电脑上进行以下操作。
同一局域网内怎么共享打印机
1.取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选
2.设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
3.高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
4.设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下： 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
如何维护办公室打印机：
1.打印机表面的清洁：我们生活在这个尘埃的世界里，特别是北方一年四季尘土不断，只要三四天不擦拭打印机的表面，就会有一层厚厚的尘土。一般情况下，打印机控制面板上的尘土不适宜用酒精擦拭，只要用干抹布或者脱子棉擦去尘土即可，其他表面部分应该用脱子棉蘸酒精仔细擦拭。
2.打印网络及软件维护：办公室打印系统一般由一台主机和其他网络打印机组成，要实现其他网络打印机的打印功能，主机必须开机且打印程序工作良好。硬件网络必须畅通，打印机 — 主机保持连接，主机与其他微机网络连接正常。这是实现网络打印的必要的硬件条件。
3.打印机的墨盒更换：墨盒在使用一定时间后墨会有所缺损，这个时候就需要更换打印机的墨盒，以保证打印的正常运行。更换墨盒应该注意打印机的品牌和型号，这样选购合适的墨盒才能适应打印机。更换墨盒很简单，只需要打开打印机的盒盖，拉出原来的墨盒，然后把新墨盒顺当的推入即可。
4.新装机网络连接及打印测试：如果办公室来了新同事，装了新电脑，那么就需要对打印机进行连接，通用做法是在网络邻居中找到打印机硬件连接的电脑，然后进入该电脑的共享打印机，点击后进入安装网络打印机页面，这样就成功的连接了网络打印机，发送测试打印页，如果成功打印就说明连接打印机成功。
5.网络打印时必须打开主机：这一概念是说如果我们通过网络打印机进行打印作业，则必须打开与打印机连接的电脑作为主机，否则我们的打印工作将无法进行。主机是打印工作的服务器，其实现数据的传送功能。虽然办公用品的维护需要耐心，但是只有办公用品的得心应手才能保证我们工作身心愉快。
同一局域网内共享打印机步骤如下：
一，首先打开控制面板。
二，找到并点击管理工具。
三，点击计算机管理。
四，选择本地用户和组的Guest账户，点击右键属性。
五，勾选账户已禁用，点击确定。
六，打开设备与和印机。
七，在要共享的打印机上点击鼠标右键，点击属性。
八，点击共享再勾选共享这台打印机。
九，回到控制面板点击网络和共享中心
十，点击家庭组和共享选项。
十一，点击更改高级共享设置。
十二，勾选启用文件和打印机共享。
十三，
：
打印机一般在工作中常常会用到，而往往会因 为各种原因导致部分或都联不上，进行共享。
打印机共享是在局域网中（猫-计算机-打印机），以一台计算机联接打印机，然后共享权限，让其他计算机来访问此服务器计算机，通过服务器计算机进行打印机控制打印，所以要想其他计算机可以打印，必须要此服务器计算机始终开机状态。
了解了打印机的联接原理就很容易知道共享不了会出现的问题在哪里：
1. 服务器计算机
2. 其他计算机
3. 打印机
大多共享不了都是出在1和2上。
1和2之间会出现以下几种以下几种情况：
1. 1服务器计算机没有共享打印机；
2. 1和2计算机之间的联接。通常出现查找不到共享计算机上的打印机就是这种情况。又有两种：第一是：工作组的配备，是否在一个工作组（按照提示进行工作组配设）
第二是：是否在一个网段内，就是ip的前三段一样（不一样就直接改ip号或把联接计算机的网线插在一个猫上。具体情况就不说了，知道原理就可以找到问题，针对处理。
以上就是关于打印机共享怎么设置全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！
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