为什么打印机总是显示脱机状态

原因如下：

1、如果打印机在电脑上显示脱机，请检查打印机端口是否开启及电脑上的端口放开没有，还有可能要更换最新的打印驱动；

2、如果是网络打印机，打印机地址确保网络是连通的；

3、询问是否有人更改了打印机设置，有些打印机有开启和脱机这个先项；

4、还有可能是不是打印组件不好；

5、双击打印机图标，取消“脱机使用打印机”；

6、如果你用自己的电脑是可以，到他们公司不可以，有可能是路由器上有防火墙；

7、打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务会导致打印队列堵塞，打印机显示脱机状态，此时取消所有打印文档即可；

8、由于打印机连接线的问题造成打印机与主机没有会话，会显示脱机，此时需要检修打印机连接线。

打印机处于脱机状态是怎么回事？

打印机脱机故障解决办法：步骤一：检查打印机指示灯，确保开启打印机电源，并且打印机处于待机准备就绪状态。

步骤二：清除打印任务，由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”，此时需要清除堵塞的打印任务。

步骤三：检查打印机状态，将打印机USB连接线连接到电脑，开启打印机电源。

依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中，找到打印机的图标。在“打印机和传真”窗口中，右键点击您使用的打印机图标，选择“使用联机打印机”菜单项。

有几种情况可以产生脱机状况：

1、先确认电源是否开启；

2、确认数据线是否连接；

3、确认打印机驱动是否安装正确；

4、确认是不是电脑打印机设置是否设置成脱机使用了；

如果以上都是正常的；那么应该是你数据线损坏；更换数据线就可以了。

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